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Titre
1-Les obligations des membres du Conseil.
Les membres du Conseil, sous l'autorité du Président ou
d'un Vice-président, se répartissent en fonction de leur
compétence, les tâches de gestion de la Société,
non attribuées par les statuts, et doivent consacrer à celles-ci
au minimum l'équivalent de deux demi-journées par mois.
La candidature au Conseil, ainsi que l'acceptation de ces obligations.
Elle sera éventuellement assortie de l'indication des compétences.
Titre 2- Activités collectives.
La Société Entomologique de France tient des réunions,
des colloques, des journées d ' études, et organise des
réunions décentralisées ou des voyages collectifs.
Ces manifestations sont apériodiques. Elles sont organisées
par le bureau et approuvées par le Conseil qui conseille si nécessaire
un Comité ad hoc présidé par le Président
en exercice ou l'un des deux Vices Présidents.
Le programme et l'horaire de ces manifestations sont portés à
la connaissance des Sociétaires au moins un mois à l'avance
soit par des convocations individuelles, soit par tout autre moyen de
communication ("bulletin, feuille de liaison). Leur organisation
matérielle est de la responsabilité du Secrétaire
Général.
Il est tenu procès verbal de toutes les manifestations à
caractère collectif ou des réunions qui sont susceptibles d'engager la Société. Les procès
verbaux sont communiqués en
temps utile au rédacteur du bulletin pour insertion dans le compte
rendu des séances.
Titre 3- Les Commissions.
La Société entomologique de France comprend trois Commissions
:
- la
Commission des publications
- la
Commission des prix
- la Commission de la bibliothèque
Les membres des Commissions sont élus pour cinq ans par l'assemblée
générale sur proposition du Conseil ; ils sont rééligibles.
Chaque Commission désigne en son sein un Président élu
également pour cinq ans. Les Présidents de Commissions rendent
compte chaque année à l'Assemblée Générale
des travaux effectués. Les Commissions se composent au moins de
cinq membres.
La Commission de la bibliothèque comprend obligatoirement les deux
bibliothécaires.
La Commission des Publications comprend obligatoirement les deux Rédacteurs
du Bulletin et le responsable des Annales.
Titre
4-
La bibliothèque.
La bibliothèque de la Société entomologique de France
est placée sous la responsabilité du bibliothécaire.
Celui-ci peut déléguer des pouvoirs au bibliothécaire
adjoint.
4.1-Fonctionnement
Les horaires d'ouverture de la bibliothèque sont décidés
par le bureau en fonction de la conjoncture. Deux demi-journées
sont en principe retenues pour cette activité, les mercredis et
le samedis de 14 à 17 heures, hormis pendant les mois
de juillet et août.
4.2- Accès
L'usage de la bibliothèque est réservé aux membres
de !a Société à jour de leur cotisation. Sont en
outre admis les chercheurs du Laboratoire d'Entomologie dans les conditions
du contrat passé entre la Société et la direction
du Muséum d'histoire naturelle de Paris. A titre exceptionnel,
les entomologistes étrangers de passage en France et des stagiaires
français ou étrangers peuvent avoir accès à
la bibliothèque après accord avec le bureau ou son représentant
qualité.
La fréquentation de la bibliothèque est contrôlée
par un livre d'accueil.
L'accueil en salle de lecture est assuré par une permanence de
quelques personnes bénévoles accréditées par
le Conseil.
4.3- Consultation, prêts
Seuls les ouvrages courants et les périodiques peuvent faire l'objet
de prêts. Tous les autres types de documents ne peuvent être
que consultés sur place. La durée normale des prêts
est de 30 jours, renouvelables sur présentation si les documents
n'ont pas entre temps été demandés par un autre lecteur.
La procédure de prêt est explicitée dans le règlement
détaillé affiché dans la salle de lecture.
Les prêts sont obligatoirement consignés sur un "livre
de prêts " sous la responsabilité du bibliothécaire
ou des personnes accréditées.
Le petit nombre des bénévoles responsables de l'accueil
en salle de lecture impose que le prélèvement et le reclassement
des livres et périodiques soient assurés par les utilisateurs
eux-mêmes, qui sont tenus de respecter avec complaisance les consignes
données.
4.4- Rôle de la Commission de la bibliothèque
La Commission de la bibliothèque est conseiller scientifique du
bibliothécaire. A ce titre, elle se réunit selon les besoins.
Elle émet des avis pour:
- toute évolution des systèmes de classement des ouvrages
et périodiques,
- les achats d'ouvrage,
- les souscriptions à des périodiques,
- les échanges d'ouvrages et de périodiques avec d'autres
bibliothèques,
- les opérations de reliure d'ouvrages et de périodiques.
Elle peut susciter des analyses d'ouvrages d'entomologie nouvellement
édités, et à ce titre elle prend tous contacts nécessaires
avec les éditeurs ou auteurs d'ouvrages présentant un intérêt
évident pour la bibliothèque. De même les ouvrages
nouveaux reçus par le Secrétaire Général ou
le bibliothécaire, lui sont systématiquement communiqués
pour analyse éventuelle . Elle transmet ces analyses à la
Commission des publications, pour suite à donner.
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