REGLEMENT INTERIEUR de la SOCIETE ENTOMOLOGIQUE de FRANCE

Règlement intérieur de le Société Entomologique de France

Titre 1-Les obligations des membres du Conseil.
Les membres du Conseil, sous l'autorité du Président ou d'un Vice-président, se répartissent en fonction de leur compétence, les tâches de gestion de la Société, non attribuées par les statuts, et doivent consacrer à celles-ci au minimum l'équivalent de deux demi-journées par mois.
La candidature au Conseil, ainsi que l'acceptation de ces obligations. Elle sera éventuellement assortie de l'indication des compétences.

Titre 2- Activités collectives.
La Société Entomologique de France tient des réunions, des colloques, des journées d ' études, et organise des réunions décentralisées ou des voyages collectifs. Ces manifestations sont apériodiques. Elles sont organisées par le bureau et approuvées par le Conseil qui conseille si nécessaire un Comité ad hoc présidé par le Président en exercice ou l'un des deux Vices Présidents.
Le programme et l'horaire de ces manifestations sont portés à la connaissance des Sociétaires au moins un mois à l'avance soit par des convocations individuelles, soit par tout autre moyen de communication ("bulletin, feuille de liaison). Leur organisation matérielle est de la responsabilité du Secrétaire Général.
Il est tenu procès verbal de toutes les manifestations à caractère collectif ou des réunions qui sont susceptibles d'engager la Société. Les procès verbaux sont communiqués en
temps utile au rédacteur du bulletin pour insertion dans le compte rendu des séances.

Titre 3- Les Commissions.
La Société entomologique de France comprend trois Commissions :
- la Commission des publications
- la Commission des prix
- la Commission de la bibliothèque
Les membres des Commissions sont élus pour cinq ans par l'assemblée générale sur proposition du Conseil ; ils sont rééligibles. Chaque Commission désigne en son sein un Président élu également pour cinq ans. Les Présidents de Commissions rendent compte chaque année à l'Assemblée Générale des travaux effectués. Les Commissions se composent au moins de cinq membres.
La Commission de la bibliothèque comprend obligatoirement les deux bibliothécaires.
La Commission des Publications comprend obligatoirement les deux Rédacteurs du Bulletin et le responsable des Annales.

Titre 4- La bibliothèque.
La bibliothèque de la Société entomologique de France est placée sous la responsabilité du bibliothécaire.
Celui-ci peut déléguer des pouvoirs au bibliothécaire adjoint.
4.1-Fonctionnement
Les horaires d'ouverture de la bibliothèque sont décidés par le bureau en fonction de la conjoncture. Deux demi-journées sont en principe retenues pour cette activité, les mercredis et le samedis de 14 à 17 heures, hormis pendant les mois de juillet et août.
4.2- Accès
L'usage de la bibliothèque est réservé aux membres de !a Société à jour de leur cotisation. Sont en outre admis les chercheurs du Laboratoire d'Entomologie dans les conditions du contrat passé entre la Société et la direction du Muséum d'histoire naturelle de Paris. A titre exceptionnel, les entomologistes étrangers de passage en France et des stagiaires français ou étrangers peuvent avoir accès à la bibliothèque après accord avec le bureau ou son représentant qualité.
La fréquentation de la bibliothèque est contrôlée par un livre d'accueil.
L'accueil en salle de lecture est assuré par une permanence de quelques personnes bénévoles accréditées par le Conseil.
4.3- Consultation, prêts
Seuls les ouvrages courants et les périodiques peuvent faire l'objet de prêts. Tous les autres types de documents ne peuvent être que consultés sur place. La durée normale des prêts est de 30 jours, renouvelables sur présentation si les documents n'ont pas entre temps été demandés par un autre lecteur. La procédure de prêt est explicitée dans le règlement détaillé affiché dans la salle de lecture.
Les prêts sont obligatoirement consignés sur un "livre de prêts " sous la responsabilité du bibliothécaire ou des personnes accréditées.
Le petit nombre des bénévoles responsables de l'accueil en salle de lecture impose que le prélèvement et le reclassement des livres et périodiques soient assurés par les utilisateurs eux-mêmes, qui sont tenus de respecter avec complaisance les consignes données.
4.4- Rôle de la Commission de la bibliothèque
La Commission de la bibliothèque est conseiller scientifique du bibliothécaire. A ce titre, elle se réunit selon les besoins.
Elle émet des avis pour:
- toute évolution des systèmes de classement des ouvrages et périodiques,
- les achats d'ouvrage,
- les souscriptions à des périodiques,
- les échanges d'ouvrages et de périodiques avec d'autres bibliothèques,
- les opérations de reliure d'ouvrages et de périodiques.
Elle peut susciter des analyses d'ouvrages d'entomologie nouvellement édités, et à ce titre elle prend tous contacts nécessaires avec les éditeurs ou auteurs d'ouvrages présentant un intérêt évident pour la bibliothèque. De même les ouvrages nouveaux reçus par le Secrétaire Général ou le bibliothécaire, lui sont systématiquement communiqués pour analyse éventuelle . Elle transmet ces analyses à la Commission des publications, pour suite à donner.