La Bibliothèque de la Société entomologique de France est placée sous la responsabilité du Bibliothécaire. Celui-ci peut déléguer des pouvoirs au Bibliothécaire honoraire ou adjoint.
Jours d'ouverture :
La Bibliothèque est ouverte en principe tous les mercredi après-midi de 14 à 17 h, hormis les mois de juillet et août et les veilles de fêtes. Elle peut être ouverte certains samedi après-midi de 14 à 17 h selon les possibilités; les dates sont affichées à la Bibliothèque et diffusées par la feuille de liaison (renseignements également par téléphone ou fax au 01 47 07 10 10).
Accès :
L'usage de la Bibliothèque est réservé aux membres à jour de leur cotisation. Les chercheurs du Laboratoire d'entomologie sont admis dans les conditions du contrat passé entre la Société et la Direction du Muséum National d'Histoire Naturelle de Paris pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque.
L'accueil en salle de lecture est assuré par des bénévoles accrédités par le Bibliothécaire.
Le lecteur doit obligatoirement émarger sur le livre d'accueil dès son arrivée.
A titre exceptionnel, les entomologistes étrangers de passage en France, ainsi que des stagiaires et étudiants peuvent être autorisés à accèder à la Bibliothèque accompagnés de leur responsable, après accord avec le Bureau ou son représentant qualifié.
Consultation
La Bibliothèque comporte 3 types de documents : les ouvrages, les périodiques et les tirés à part.
   -Les ouvrages sont classés en 2 catégories: les classifiés anciens et/ou de valeur (consultables mais non empruntables) et les autres ouvrages. Les ouvrages sont classés dans un certain nombre de rubriques où ils sont cotés. Un fichier de base, classé par ordre alphabétique d'auteurs est mis à disposition pour les recherches des documents.
   -Les périodiques font aussi l'objet d'un fichier consultable. Ceux nouvellement arrivés à la bibliothèque sont exposés sur le présentoir. Ils ne peuvent pas être empruntés pendant cette période.
   -Les tirés à part ne sont pas empruntables mais seulement consultables (sauf pendant les périodes de réorganisation).
Service photocopies :
   -Des photocopies peuvent être faites sur place par les lecteurs. Le coût à acquitter est fixé par Ie Bureau. Les photocopies de périodiques et revues sont possibles en fonction des autorisations des éditeurs.
   -Les membres peuvent également bénéficier d'un service de photocopies ( délais en fonction de la disponibilité des bénévoles qui s'en chargent) en formulant leur demande par écrit avec références complètes et non abrégées.
Outre les coûts à acquitter, les frais de port et d'emballage sont à la charge du demandeur.

Les ouvrages complets ou classifiés anciens ou fragiles ne sont pas photocopiables.
Les reproductions et emprunts sont interdits pour les ouvrages du fonds précieux.

Prêts :
   -Seuls les ouvrages courants et les périodiques peuvent faire l'objet de prêts. La durée des prêts est fixée à 1 mois pour les membres franciliens et à 2 mois pour les provinciaux.
   -Le nombre maximal empruntable est de :
      -4 livres;
      -ou 4 volumes reliés de périodiques;
      -ou 10 fascicules non reliés.
Le prêt peut être renouvelé une fois sur présentation du document, si celui-ci n'a pas été demandé entre temps par un autre lecteur.
Les membres qui n'auront pas restitués dans le délai réglementaire les ouvrages empruntés seront privés de nouveau prêt jusqu'à régularisation.
Les prêts par correspondance ne sont pas admis.